Backup en la nube

Comencemos  por asegurarnos de entender claramente que la copia de seguridad (backup) es imprescindible y este concepto no merece discusión alguna para minimizarlo.  Todos debemos tener backup asegurado al día.

Es sabido, por los estudios y encuestas, que a nivel hogar, casi nadie tiene un backup, y que a nivel de empresas PyMEs casi nadie cumple con esta normativa, y si lo tienen seguramente está poco actualizado.  Lamentablemente ésta es la realidad, aunque debería ser exactamente al revés.

Antes de los CD’s hacer backup obligaba a tener otro disco rígido casi libre, solo para el backup, y la excusa económica impedía su existencia global.

Luego de los CD’s y los DVD’s todo se facilitó y algunos empezaron a hacer un backup cada tanto, hasta que se aburrieron o el cúmulo de tareas retrasaba la actualización. La vida útil de los discos plásticos y su deterioro, también son un problema.

Ya en ese momento empezamos a publicar notas destacando la importancia de hacer backup, por la cantidad de información almacenada.

La aparición del Pen drive facilitó la tarea del backup y muchos decidieron comprarlos para utilizarlo, pero pronto cayeron en la cuenta que si tenían más de 2 Gb de información importante, con un Pen drive no alcanzaba, y los de mayor capacidad eran muy caros.  Hoy ya no es así, pero también la cantidad de información aumentó exponencialmente.  La mayoría de los que siguieron preocupándose de tener copias de seguridad, optaron por hacer solo copia de lo “muy importante”, y esto no es la solución.

Siguiendo con la historia, la opción de backup con sistemas de storage que usan las medianas y grandes empresas, no es atractivo para el pequeño usuario, por el tema de costos en primera instancia, y de la complejidad técnica en el segundo.  Es que muchos dispositivos de backup dicen que tienen una configuración sencilla, pero no es tan así, para aquellos que tienen conocimientos limitados de IT.  Incluso algunos con buenos conocimientos IT tienen sorpresas.

También están las soluciones “Cloud” o en la Nube.  Son válidas, son seguras y funcionan, pero generan dudas en muchos usuarios, y aún no se convirtieron en una solución masiva, aunque técnicamente ya podrían serlo.

Tal vez sea muy didáctico que vean y escuchen en español, un video de IOMEGA (:aiomiga) que vende todo muy sencillo, pero no siempre lo es.  Los invito a mirarlo haciendo clic, es la nube privada y personal de IOMEGA, y luego seguimos.  Hay otros productos similares de HP, Cisco y otros, incluso unos chinos muy buenos(QNAP).  Algunos de estas soluciones de storage permiten conectar dos cámaras para video vigilancia.

Siguiendo luego del video.

También debemos decir que hoy hay software de SO para servidores, que virtualización mediante o sin ella, es posible configurar el backup automático, a cada instante, por hora, por día o semana, sin preocuparse por el mantenimiento. Depende del modelo de servidor, podrá hacer más o hacer menos, pero su instalación requiere conocimientos IT de nivel medio a elevado.  Es una muy buena opción, pues el backup puede ser diferencial, incremental o total.

Pero si lo que busca es hacerlo en forma manual y más barata, puede optar por las soluciones en Internet como SkyDrive, el maletín de Yahoo! o de Google, o contratando un espacio en un disco virtual de algún  proveedor de servicios en la Nube.

Como puede observar soluciones hay, y de todos los colores, fanatismos y costos.  Incluso para aquellos con pocos conocimientos IT.

Ya lo anunciamos, aunque no tenemos una fecha exacta, pero otra solución es Office 365, o incluso empresas que pueden darle soluciones privadas, a bajo costo, radicadas en al zona.  El sistema es muy simple, es solo copiar en la Nube, en el lugar o sistema que haya elegido, todos los archivos importantes que a Ud. le interesan, incluso una carpeta completa con subcarpetas.

No hay una sola solución, pero si hay un solo consejo: haga backup.  Imagine el mal momento de un corte súbito de energía, donde por la razón que fuere, con o sin UPS, su PC se apaga bruscamente, y al intentar prenderla nuevamente, no arranque.  Casi con seguridad, se habrá roto el disco rígido que estaba trabajando a full en el momento del corte, y como es mecánico, el corte, con pico eléctrico o sin él, produjo un salto mecánico, que rompió o rayó el disco de tal manera que no funciona más.

Ud. se ha quedado sin poder acceder a la información de su PC, y si no tiene backup actualizado, tendrá alguno de estos problemas:

·         Pérdida de información sin poder recuperarla.

·         Deberá rehacer el trabajo de varios días, o de varias semanas, o tal vez meses, o en el peor de los casos todo lo que había hecho en tiempo anterior.

·         O sea, trabajar en lo que ya había trabajado muchas horas, muchos días, muchas semanas.  ¿De dónde obtendrá tanto tiempo extra?

·         Sus negocios se verán muy lastimados, incluso algunos pueden desaparecer.

·         Cumplir con pagos, vencimientos, presentaciones de impuestos o de contralor, trámites similares con fecha de expiración, etc., no podrán cumplirse y habrá que responder con multas, intereses o pérdida de licitaciones, de negocios y/o clientes.

·         Otras situaciones similares, y algunas más graves que las mencionadas.

·         Invertir en discos nuevos, honorarios de técnicos, etc.

·         Podrá enviar su disco a reparar, pero deberá buscar a alguien confiable, que le cobrará bastante más que el costo de un disco nuevo, y siempre y cuando técnicamente pueda recuperarlo. Algunas veces no se puede, especialmente si se quema la placa y se daña con surcos profundos, el disco interno. Son pocas veces, pero puede ocurrir.

La aparición de un inconveniente como éste nunca avisa, y solo hay una posibilidad de solucionar el percance: backup.

No hacerlo, o no tenerlo actualizado solo puede causarle eventuales problemas cuando necesite utilizarlo.  Para evitar sorpresas, es bueno intentar recuperar el backup ya realizado, para probar que funciona correctamente.  Esta tarea se la llama restore.

No confundir el backup con las copias espejo de los sistemas RAID y las snapshot.

Hay una ecuación muy simple: backup+conciencia=Continuidad de la empresa.

Si no hace backup simplemente está aceptando que está dispuesto a perder la información, más tarde o más temprano.

Tenga en cuenta que la información archivada en computadores, a nivel mundial, se está duplicando cada 14 meses.

Considere que si la empresa tiene mucho movimiento de archivos, no puede resolver sin un buen asesoramiento profesional.

Espero haberlo convencido!!!